ПИН безбедносног елемента: ко га бира, где се уноси, шта кад се погреши и како се добија нов елемент

Кад безбедносни елемент стигне, прво питање је „а где је ПИН“. Друго, које обично стигне неколико месеци касније, је „шта сад кад је закључан“. Треће, после годину или две, „како се обнавља“. Овај текст одговара на сва три, и почиње од тога да многи обвезници ПИН уопште немају, јер га њихов облик елемента не тражи.

Два облика елемента, два различита кода

По члану 7 Закона о фискализацији обвезник мора да користи безбедносни елемент за потписивање фискалних рачуна. По Правилнику о условима и процедури издавања и начину коришћења безбедносног елемента (члан 2), елемент издаје Пореска управа, персонализован је за обвезника и за конкретан пословни простор. У пракси долази у два облика, и код који вам треба зависи од облика:

Ако сте, дакле, изабрали В-ПФР, тражите ПАК, а не ПИН. Шта је који процесор и како се бира, стоји у тексту Л-ПФР или В-ПФР; шта је сам елемент и како се добија, у тексту Безбедносни елемент: шта је и како се добија.

Ко бира ПИН и где га наћи

По помоћи Пореске управе за еФискализацију, ПИН паметне картице је „увек четвороцифрени код, који порески обвезници бирају када захтевају сваку појединачну паметну картицу“. Дакле, ПИН не стиже ни од Пореске управе ни од продавца касе: бирате га сами, у захтеву за картицу, и треба да га запишете и чувате одвојено од картице. Произвођач Л-ПФР-а и продавац касе га не знају, осим ако им га ви не кажете.

Где се ПИН уноси, а где не

ПИН се уноси у Л-ПФР, уређај или програм који држи картицу у читачу. Кад је Л-ПФР програм на рачунару у објекту, ПИН се куца у његовом прозору кад се картица убаци; по помоћи Пореске управе, кад се исправан ПИН унесе, не мора поново да се уноси док се картица не извади из читача. По Техничком упутству Л-ПФР ПИН чува само у радној меморији, па после поновног покретања оператер мора поново да га унесе. ПИН се користи и при пријави на Електронске сервисе за фискализацију.

Каса (ЕСИР) рачун шаље Л-ПФР-у, а он га потписује картицом. Пореска управа наводи да се ПИН понекад тражи и при издавању рачуна, зависно од подешавања ЕСИР-а; ако вам ЕСИР тражи ПИН, то може бити исправно подешавање, па проверите у упутству свог ЕСИР-а.

Погрешан ПИН и закључана картица

Паметна картица броји узастопне погрешне уносе и после ограниченог броја се закључава. У тест окружењу Пореске управе, на картицама на којима смо радили, тај број је био пет. Блокирана картица више не потписује, а то значи да Л-ПФР одбија рачуне и да, док не добијете нов елемент, са те картице немате фискалне рачуне.

Шта тада:

1. Не покушавајте даље. Сваки следећи погрешан унос само потврђује закључавање.
2. Преко Електронских сервиса за фискализацију (приступ са портала еПорези) затражите опозив сертификата на тој картици, па нов безбедносни елемент. Пореска управа као разлоге за опозив изричито наводи и заборављен ПИН и сертификат блокиран због превише погрешних уноса. Поступак и рок зависе од ње; не наводимо их, јер их не можемо гарантовати.
3. Ако продаја не сме да стане, В-ПФР са датотеком за исти пословни простор може да вам помогне да издајете рачуне док чекате, ако га ваш ЕСИР подржава и ако датотеку за тај простор већ имате. Имајте у виду да по члану 6 став 4 Закона, како га ми разумемо, у пословном простору мора да ради и Л-ПФР, па нову картицу затражите одмах. Проверите то унапред, а не у дану кад је картица блокирана.

Најбоља заштита је досадна: ПИН зна једна особа, уноси се пажљиво, а касири не погађају.

Истек и обнова елемента

Сертификат у елементу има рок важења, уписан у сам сертификат: по Правилнику (члан 7) најмање годину, а највише четири године. Проверите да ли ваш Л-ПФР или ЕСИР приказује тај датум у статусу. Пријава за нов елемент за исти пословни простор може да се поднесе у року од 30 дана пре истека важећег, преко Електронских сервиса за фискализацију на порталу еПорези. Истекао елемент се више не може користити, па је истек по последицама исто што и блокирана картица.

Пре него што стару картицу извадите за стално, проверите да ли је Л-ПФР предао Пореској управи све пакете за ишчитавање, интернетом или преко USB-а. Ти пакети су доказ о издатим рачунима и Техничко упутство тражи да се чувају док Пореска управа не потврди пријем. То важи и при промени Л-ПФР-а и при пресељењу на други рачунар.

Шта корисник В-ПФР-а треба да зна уместо тога

• Нема ПИН-а и нема закључавања картице.
• Датотека сертификата је ваш елемент: чувајте је као лозинку, са резервном копијом на месту које није сама каса.
• ПАК бирате сами кад тражите датотеку. ПАК и датотека за тест окружење не раде у продукцији, и обрнуто. Ако ПАК заборавите, Пореска управа као решење наводи опозив сертификата и нов елемент.
• И датотека има рок важења, а нов елемент се тражи на исти начин, у року од 30 дана пре истека.

Кратко, за понети

• ПИН иде уз картицу (Л-ПФР); В-ПФР има ПАК и датотеку.
• ПИН бирате сами кад тражите картицу; продавац касе га не зна и не треба да га тражи.
• Уноси се у Л-ПФР, при пријави на сервисе Пореске управе и понекад у ЕСИР. Превише погрешних уноса блокира сертификат; тада се тражи опозив и нов елемент.
• Пријава за нов елемент подноси се у року од 30 дана пре истека, преко еПорези; пре вађења старе картице проверите ишчитавање.