Л-ПФР или В-ПФР: како да изаберете процесор фискалних рачуна

Кад сте одабрали ЕСИР, остаје још једно питање, и оно је важније: са којим процесором фискалних рачуна радите. Од тога зависи каква опрема стоји у објекту, шта плаћате и шта се дешава у суботу увече кад падне интернет. Ако продајете у пословном простору, закон вам, како ми разумемо, део тог одговора већ даје, па почињемо од њега.

Закон о фискализацији у члану 2 дефинише процесор фискалних рачуна као елемент чија је употреба одобрена од стране Пореске управе и који размењује податке са ЕСИР-ом. Две варијанте даје члан 6 став 3: уређај са сопственим процесором, који издаје рачуне „чак и у случају привременог или трајног прекида интернет везе“ (Л-ПФР), и уређај који користи процесор у Систему за управљање фискализацијом Пореске управе и издаје рачуне „искључиво кроз сталну интернет везу у реалном времену“ (В-ПФР). Члан 6 став 4 додаје, како ми разумемо, да обвезник који користи В-ПФР мора у сваком пословном простору за који му је додељена јединствена ознака да обезбеди и несметан рад најмање једног уређаја са Л-ПФР-ом. Изузетак су само обвезници који промет на мало обављају искључиво преко интернета, односно промет на мало сопствених коришћених покретних материјалних средстава. Пореска управа то исто каже у одговорима на најчешћа питања: у малопродајном објекту В-ПФР може да се користи „уз обавезу да има минимално један ЛПФР по продајном објекту“.

В-ПФР: процесор стоји код Пореске управе

Виртуелни процесор фискалних рачуна ради на инфраструктури Пореске управе. Ваш ЕСИР му преко интернета шаље податке о рачуну, В-ПФР их обради, потпише и врати потписан журнал.

Шта вам треба:

• Дигитални сертификат у облику датотеке (.pfx или .p12), који добијате од Пореске управе. То је ваш безбедносни елемент.
• ПАК, код од шест знакова (слова и бројеви) који сами бирате кад тражите датотеку сертификата. Без њега В-ПФР одбија захтев.
• Стабилна интернет веза. Ово није препорука него услов.

Шта вам не треба за сам В-ПФР: читач картица, рачунар који мора да остане упаљен због процесора, локална мрежа коју неко мора да одржава. Али пазите: ако продајете у пословном простору, по члану 6 став 4, како га ми разумемо, уз В-ПФР у том простору ипак мора да ради и најмање један уређај са Л-ПФР-ом. В-ПФР без икакве опреме у објекту довољан је само ономе ко промет на мало обавља искључиво преко интернета, односно продаје на мало само сопствена коришћена покретна материјална средства.

Л-ПФР: процесор стоји код вас

Локални процесор фискалних рачуна ради на вашој опреми, у објекту или на локалној мрежи. Његов безбедносни елемент је по правилу паметна картица у читачу који стоји ту, поред касе.

Пошто су и процесор и картица физички на лицу места, потписивање не зависи од интернета. Л-ПФР потпише рачун одмах, а податке пошаље Пореској управи касније, кад веза постоји.

Једно ограничење ипак постоји: Пореска управа на паметној картици поставља лимит, највећи укупан износ рачуна који картица потпише без ишчитавања. Кад се тај износ достигне, картица престаје да потписује док подаци не стигну до Пореске управе.

Члан 8 став 2 Закона то изричито предвиђа: кад постоји прекид интернет везе или она није доступна на месту промета, подаци се достављају „одмах по успостављању интернет везе, а најкасније у року од пет дана од дана издавања појединачног фискалног рачуна“.

Шта вам треба:

• Паметна картица од Пореске управе и читач картица.
• Уређај на коме Л-ПФР ради. То може бити наменски уређај или рачунар у објекту.
• Локална мрежа кроз коју ЕСИР разговара са Л-ПФР-ом.

Отуда следи нешто што се често превиди: ако вам је ЕСИР веб апликација у облаку, а хоћете Л-ПФР, ЕСИР мора да буде инсталиран локално. Сервер на интернету не може да дође до уређаја у вашој локалној мрежи. Веб касу и Л-ПФР можете комбиновати, али само тако што касу инсталирате у објекту.

Поређење у једној табели

Правило одлуке у једном питању

Ако продајете искључиво преко интернета, питање гласи: колико вас кошта сат времена без издавања рачуна. Ако продајете у пословном простору, Л-ПФР вам, како ми разумемо члан 6 став 4, треба у сваком случају, па је питање само да ли уз њега хоћете и В-ПФР.

Ако одговор гласи „ништа страшно, сачекамо“, а продајете само преко интернета, В-ПФР је очигледан избор. Мање опреме, мање ствари које се кваре, ништа се не одржава на лицу места.

Ако одговор гласи „ред од двадесет људи и субота увече“, вредност Л-ПФР-а видите и у пракси: он рачуне издаје и кад веза падне. Пекара у шпицу, кафић на утакмици, штанд на вашару или продавница у месту где веза уме да падне на пола дана су пословни простори, па им Л-ПФР, како ми разумемо закон, ионако треба.

Корисна допуна која се често заборавља је двојни интернет: мобилни рутер као резерва. Уз В-ПФР смањује број прекида, али не замењује Л-ПФР који закон, како га ми разумемо, тражи у пословном простору. Не решава нестанак струје и не решава прекид код самог оператера, али решава пресечен кабл.

Да ли се одлука мења касније

Може, али није бесплатна. Прелазак са В-ПФР-а на Л-ПФР значи нов безбедносни елемент у другом облику, набавку читача и уређаја, и по правилу локалну инсталацију ЕСИР-а. Прелазак у другом смеру је лакши, зато што уклањате опрему уместо да је додајете.

У пракси највише времена узме безбедносни елемент, зато што га издаје Пореска управа: по Правилнику о условима и процедури издавања и начину коришћења безбедносног елемента (члан 6 став 3) она га генерише у року од седам дана од подношења пријаве, а картица се, по њеној објави, најчешће може преузети у филијали већ наредног дана. Ако размишљате о преласку, тај корак покрените први, а не последњи.

Како то изгледа у Откуцају

Откуцај подржава оба режима и трећи, демо, за пробу и обуку. Режим се бира у подешавањима, а статус везе се види уживо, па одмах знате да ли је процесор доступан.

• В-ПФР: уносе се адреса процесора, датотека сертификата са лозинком и ПАК. Ништа се не инсталира.
• Л-ПФР: уноси се адреса локалног процесора у мрежи објекта; како је објашњено горе, ЕСИР за то мора да ради у објекту, а не са сервера на интернету. Откуцај картици никада не приступа и не сме да приступа, зато што картицом потписује сам Л-ПФР.
• Демо: уграђени симулатор. Сваки рачун је означен као ДЕМО, нема фискалну важност и служи да се касири обуче пре него што прави процесор буде спреман.

Откуцај је ЕСИР одобрен код Пореске управе, евиденциони број 1667, класификација 3. Нов налог почиње у тест окружењу, где рачуни нису фискални; продукција тражи сопствени безбедносни елемент и ПАК.