Л-ПФР или В-ПФР: как выбрать процессор фискальных чеков

Когда ЕСИР выбран, остаётся ещё один вопрос, и он важнее: с каким процессором фискальных чеков вы работаете. От этого зависит, какое оборудование стоит в заведении, за что вы платите и что произойдёт в субботу вечером, когда упадёт интернет. Если вы продаёте в деловом помещении, закон, как мы понимаем, уже даёт часть ответа, поэтому начнём с него.

Закон о фискализации в статье 2 определяет процессор фискальных чеков как элемент, использование которого одобрено Налоговой администрацией и который обменивается данными с ЕСИР. Два варианта даёт статья 6, пункт 3: устройство с собственным процессором, которое выдаёт чеки «даже в случае временного или постоянного прерывания интернет-связи» (Л-ПФР), и устройство, которое использует процессор в Системе управления фискализацией Налоговой администрации и выдаёт чеки «исключительно через постоянную интернет-связь в реальном времени» (В-ПФР). Статья 6, пункт 4, как мы понимаем, добавляет, что плательщик, использующий В-ПФР, обязан в каждом деловом помещении, которому присвоен уникальный идентификатор, обеспечить ещё и бесперебойную работу как минимум одного устройства с Л-ПФР. Исключение только для тех, кто продаёт в розницу исключительно через интернет или продаёт в розницу только собственные бывшие в употреблении движимые материальные средства. Налоговая администрация пишет то же самое в ответах на частые вопросы: в розничном объекте В-ПФР можно использовать «с обязанностью иметь минимум один ЛПФР на каждый объект».

В-ПФР: процессор стоит у Налоговой администрации

Виртуальный процессор фискальных чеков работает на инфраструктуре Налоговой администрации. Ваш ЕСИР через интернет отправляет ему данные о чеке, В-ПФР их обрабатывает, подписывает и возвращает подписанный журнал.

Что вам нужно:

• Цифровой сертификат в виде файла (.pfx или .p12), который вы получаете от Налоговой администрации. Это ваш элемент безопасности.
• ПАК, код из шести символов (буквы и цифры), который вы сами выбираете при запросе файла сертификата. Без него В-ПФР отклоняет запрос.
• Стабильная связь. Это не пожелание, а условие работы.

Чего не требует сам В-ПФР: считывателя карт, компьютера, который должен оставаться включённым ради процессора, локальной сети, которую кто-то должен обслуживать. Но учтите: если вы продаёте в деловом помещении, статья 6, пункт 4, как мы её понимаем, требует, чтобы в этом помещении рядом с В-ПФР работало ещё и как минимум одно устройство с Л-ПФР. В-ПФР без всякого оборудования на месте достаточно только тому, кто продаёт в розницу исключительно через интернет или продаёт в розницу только собственные бывшие в употреблении движимые материальные средства.

Л-ПФР: процессор стоит у вас

Локальный процессор фискальных чеков работает на вашем оборудовании, в заведении или в локальной сети. Его элемент безопасности, как правило, смарт-карта в считывателе, который стоит здесь же, рядом с кассой.

Поскольку и процессор, и карта физически на месте, подпись не зависит от интернета. Л-ПФР подписывает чек сразу, а данные отправляет Налоговой администрации позже, когда связь появится.

Одно ограничение всё же есть: Налоговая администрация задаёт на смарт-карте лимит, наибольшую общую сумму чеков, которую карта подпишет без считывания. Когда сумма достигнута, карта перестаёт подписывать, пока данные не дойдут до Налоговой администрации.

Статья 8, пункт 2 закона прямо это предусматривает: если интернет-связь прервана или недоступна в месте продажи, данные передаются «сразу по восстановлении интернет-связи, но не позднее пяти дней со дня выдачи отдельного фискального чека».

Что вам нужно:

• Смарт-карта от Налоговой администрации и считыватель карт.
• Устройство, на котором работает Л-ПФР. Это может быть специализированное устройство или компьютер в заведении.
• Локальная сеть, через которую ЕСИР разговаривает с Л-ПФР.

Отсюда следует то, что часто упускают: если ваш ЕСИР это веб-приложение в облаке, а вы хотите Л-ПФР, ЕСИР придётся установить локально. Сервер в интернете не может достучаться до устройства в вашей локальной сети. Веб-кассу и Л-ПФР сочетать можно, но только установив кассу в самом заведении.

Сравнение в одной таблице

Правило выбора в одном вопросе

Если вы продаёте исключительно через интернет, вопрос звучит так: во сколько вам обходится час без выдачи чеков. Если вы продаёте в деловом помещении, Л-ПФР вам, как мы понимаем статью 6, пункт 4, нужен в любом случае, и вопрос лишь в том, хотите ли вы рядом с ним ещё и В-ПФР.

Если ответ «ничего страшного, подождём» и вы продаёте только через интернет, то В-ПФР очевидный выбор. Меньше оборудования, меньше того, что может сломаться, ничего не обслуживается на месте.

Если ответ «очередь из двадцати человек и субботний вечер», ценность Л-ПФР видна и на практике: он выдаёт чеки и тогда, когда связь пропала. Пекарня в час пик, кафе во время матча, лоток на ярмарке или магазин в месте, где связь пропадает на полдня, это деловые помещения, и Л-ПФР им, как мы понимаем закон, нужен в любом случае.

Полезное дополнение, о котором часто забывают, это двойной интернет: мобильный роутер как резерв. С В-ПФР он сокращает число обрывов, но не заменяет Л-ПФР, который закон, как мы понимаем, требует в деловом помещении. Он не спасает от отключения электричества и от аварии у самого оператора, но спасает от перерезанного кабеля.

Можно ли передумать позже

Можно, но это не бесплатно. Переход с В-ПФР на Л-ПФР означает новый элемент безопасности в другом виде, покупку считывателя и устройства и, как правило, локальную установку ЕСИР. Обратный переход легче, потому что оборудование убирается, а не добавляется.

На практике больше всего времени занимает элемент безопасности, потому что его выдаёт Налоговая администрация: по Правилнику об условиях и порядке выдачи и использования элемента безопасности (статья 6, пункт 3) она формирует его в течение семи дней с подачи заявки, а карту, по её собственным словам, чаще всего можно забрать в отделении уже на следующий день. Если думаете о переходе, начинайте с этого шага, а не заканчивайте им.

Как это выглядит в Otkucaj

Otkucaj поддерживает оба режима и третий, демо, для пробы и обучения. Режим выбирается в настройках, а статус связи виден в реальном времени, поэтому сразу понятно, доступен ли процессор.

• В-ПФР: вводятся адрес процессора, файл сертификата с паролем и ПАК. Ничего не устанавливается.
• Л-ПФР: вводится адрес локального процессора в сети заведения; как объяснено выше, ЕСИР для этого должен работать в самом заведении, а не с сервера в интернете. Otkucaj к карте никогда не обращается и не должен обращаться, потому что картой подписывает сам Л-ПФР.
• Демо: встроенный симулятор. Каждый чек помечен как ДЕМО, фискальной силы не имеет и служит для того, чтобы обучить кассиров до того, как настоящий процессор будет готов.

Otkucaj это ЕСИР, одобренный Налоговой администрацией Сербии, регистрационный номер 1667, классификация 3. Новый аккаунт начинает работу в тестовой среде, где чеки не являются фискальными; для рабочей среды нужен собственный элемент безопасности и ПАК.