Da li fiskalni račun može da se štampa na A4: šta kaže uputstvo i šta sme da stoji na strani

Pitanje obično ne stigne ovako formulisano. Stigne kao „kupac traži račun na A4“, „knjigovođa neće isečak sa rolne“ ili „imamo običan kancelarijski štampač, da li smemo na njemu“. Odgovor je za sva tri isti i nalazi se na jednom mestu: u listi za samoproveru koju svaki ESIR popunjava pre odobrenja.

Šta tačka 13 zapravo pita

Tehničko uputstvo za administrativni i tehnički pregled funkcionalnosti ESIR-a ili L-PFR-a ima odeljak 13, „Štampanje“, a on glasi: „Sve podržane veličine za štampanje računa“, uz napomenu „Može biti više od jednog odgovora“. Ponuđena su četiri:

• 13.P1 papirna rolna širine do 57 mm
• 13.P2 papirna rolna širine od 57 mm do 80 mm
• 13.P3 A4 format
• 13.P4 drugo rešenje

Dakle A4 nije izuzetak koji se posebno traži ni ustupak koji neko odobrava od slučaja do slučaja. To je jedna od ponuđenih veličina štampe, ravnopravna sa rolnom, i pošto je dozvoljeno više od jednog odgovora, isti ESIR sme da štampa i na rolni i na A4. Ono što u ovoj listi jeste neobično je 13.P1: uža rolna je tu samo kao ponuđen odgovor, a naše rešenje je baš nju ostavilo neoznačenom, jer žurnal propisane širine u tako uzak red ne staje čitljivo.

Format bira ESIR, a ne prodavac

Ovo je najvažnija razlika koju pitanje obično preskoči. Tačka 13 se ne postavlja prodavcu nego proizvodu: popunjava je proizvođač ESIR-a u prijavi, dokumentuje je uputstvom i na osnovu toga dobija odobrenje. Ono što ESIR nije prijavio, nije ni pregledano.

Praktično, ako vas zanima da li vi smete da štampate na A4, pitanje nije „da li zakon dozvoljava“ nego „da li moja kasa to nudi i da li je taj format deo njenog odobrenja“. Odgovor tražite od proizvođača kase, a proizvod možete naći i u registru odobrenih ESIR-a koji Poreska uprava objavljuje. Štampanje na formatu koji kasa ne nudi uopšte nije ni izvodljivo: račun se ne prelama u Word-u nego ga izdaje i ispisuje sam ESIR.

Šta sme da stoji na A4 strani, a šta ne

A4 je velika strana, a račun sa rolne je uzak stubac, pa se odmah otvara pitanje šta se radi sa ostatkom lista. Uputstvo na to odgovara izričito, u tački 16: „Prostor iznad i ispod fiskalnog računa (iznad naslovne linije FISKALNI RAČUN i ispod naslovne linije KRAJ FISKALNOG RAČUNA) možete koristiti za dodatno prilagođavanje izgleda računa.“

Ta jedna rečenica je ono što A4 dokument sa zaglavljem prodavca, logotipom, tabelom artikala i pregledom poreza čini mogućim. Uz nju idu još tri pravila iz iste tačke, i ona su stroga:

• Okvir računa je nedodirljiv. Između linije ФИСКАЛНИ РАЧУН i linije КРАЈ ФИСКАЛНОГ РАЧУНА ide ono što je PFR vratio, sa svim elementima iz tačke 16. To se ne prelama ponovo, ne prevodi i ne doteruje.
• QR kod ide unutar okvira. Tačka 16.P12 traži QR kod kvadratnog oblika, „dimenzija ne manjih od 40 mm x 40 mm i ne većih od 50 mm x 50 mm“, a uputstvo ga crta unutar računa, ne ispod njega.
• Ispod završne linije ništa nije račun. Tačka 16.P13 to kaže doslovno: „Bilo šta što je odštampano posle nje, ne smatra se delom fiskalnog računa.“ Tu sme polje za reklamu (16.P14, obavezno za naprednu klasifikaciju), ali tu ne sme ništa što treba da bude deo računa.

Tri oblika A4 u praksi

Kad ESIR označi 13.P3, u praksi to znači jedan od tri oblika, a može i sve tri:

1. Žurnal na A4. Isti tekstualni prikaz računa koji bi otišao na rolnu, samo odštampan na listu A4. Izgleda kao uska traka teksta na velikoj strani, ali je formalno besprekorno: ništa nije izmenjeno.

2. Račun kao dokument, sa žurnalom unutra. A4 strana sa zaglavljem prodavca, tabelom stavki, poreskim pregledom i podacima o plaćanju u slobodnom prostoru, dok je sam fiskalni račun prikazan u celini na istoj strani, doslovno, sa QR kodom unutar svog okvira. Čitljivo knjigovođi, a fiskalni deo netaknut.

3. Račun sopstvenog dizajna, bez žurnala. Dokument u kome nema tekstualnog prikaza kakav PFR vraća, nego su svi propisani elementi iz tačke 16 ispisani svojim redom, u dizajnu stranice. Osnov za to je poglavlje „Mapping“ TaxCore tehničkog vodiča, koje predviđa da kasa, ako umesto žurnala pravi račun sopstvenog dizajna, mora da koristi propisanu mapu elemenata iz zahteva i odgovora PFR-a.

Ako vam je potrebno da razumete šta sve mora da stoji unutar tog okvira, red po red, to smo razložili u tekstu Šta sve mora da piše na fiskalnom računu.

Štampač, papir i veličina slova

Tačka 14 uputstva govori o štampačima i postavlja samo jedan uslov: svi podržani tipovi štampača moraju da umeju da štampaju QR kod. Ne traži se fiskalni štampač, ni termalni; običan kancelarijski laserski ili ink-džet štampač ispunjava taj uslov.

Ono što u praksi ume da zakomplikuje stvar nije štampač nego veličina slova. Tekstualni prikaz računa je stubac fiksne širine od 40 znakova, pa veličina slova mora da se izvede iz širine na kojoj se stvarno štampa, a ne da se pogodi. Na A4 je prostora više nego dovoljno; red od 40 znakova je, po TaxCore tehničkom vodiču, predviđen da stane i na rolnu od 58 mm, pa se ni tu ne prelama.

Kad A4 ima smisla

• Kupac je pravno lice i račun ide u knjigovodstvo. O tome kako se upisuje PIB kupca piše u tekstu Fiskalni račun za pravno lice.
• Usluge, servisi i radovi, gde specifikacija ima više redova nego što rolna lepo podnosi.
• Prodaja isključivo preko interneta, gde račun i inače ide kupcu elektronski (Pravilnik, član 13 stav 3).
• Kancelarija u kojoj već postoji štampač, a nema razloga da se kupuje drugi.

Obratno takođe važi: ako prodajete preko pulta, rolna je brža, jeftinija i kupcu prijemčivija. Format nije pitanje ispravnosti nego prilike, zato uputstvo i dozvoljava više od jednog odgovora.

A kad račun ide i elektronski

Tačka 15 uputstva pita koje načine dostavljanja ESIR podržava i među njima je elektronska forma (e-pošta, SMS, aplikacije za dopisivanje ili neki drugi oblik). Za taj slučaj tačka 16.P12 dodaje važnu rečenicu: „U slučaju da se račun dostavlja kao elektronski dokument, QR kod se zamenjuje URL-om u hiperlink formatu.“

PDF poslat e-poštom je, dakle, predviđen put, ali, kako mi razumemo Pravilnik o vrstama fiskalnih računa (član 13), uz saglasnost kupca i pored štampanog računa; umesto štampanog računa samo kod prodavca koji prodaje isključivo preko interneta. Kako kupac proverava takav račun, opisali smo u tekstu Kako da proverite da li je fiskalni račun pravi.

Dokle ide naše čitanje, i šta smo uradili da proverimo

Treći oblik gore je onaj oko koga se najčešće greši, pa ovde treba da bude jasno odakle nam sigurnost. Tačka 16 kaže: „Vizuelni dizajn računa mora biti nedvosmisleno jasan i pod uslovom da sadrži SVE elemente fiskalnog računa.“ Iz te rečenice se čita da račun na A4 ne mora da bude prepis žurnala, ali to je zaključak, a zaključak nije potvrda.

Zato smo isti oblik podneli kao izmenu proizvoda: verzija 1.3.6, sa računom kao dizajniranim dokumentom na A4 i A5, prijava 1667. Odobrena je 08.09.2026. Dakle oblik je prošao tehnički pregled.

Kako to radi u Otkucaju

Pod tačkom 13 prijavili smo rolnu od 57 do 80 mm, A4 format i drugo rešenje (žurnal kao tekstualna datoteka i PDF iz dijaloga štampe pregledača), a najužu rolnu nismo. Na A4 postoje sva tri oblika: žurnal odštampan na listu, račun kao dokument sa fiskalnim isečkom doslovno unutar strane (verzija 1.3.5, prijava 1651) i račun kao dizajniran dokument na A4 i A5 (verzija 1.3.6, prijava 1667, odobrena 08.09.2026). QR kod je izmeren na svakoj od tih štampi i u svakom slučaju ostaje u propisanom kvadratu i unutar okvira računa.

Otkucaj je ESIR odobren kod Poreske uprave, evidencioni broj 1667, klasifikacija 3. Nov nalog počinje u test okruženju, gde računi nisu fiskalni; produkcija traži sopstveni bezbednosni element i PAK.

Kratko, za poneti

• A4 je dozvoljen format štampe fiskalnog računa; u uputstvu je to odgovor 13.P3.
• Dozvoljeno je podržavati više formata istovremeno, pa ista kasa sme i rolnu i A4.
• Format mora da bude prijavljen i odobren uz ESIR, dakle pitajte proizvođača kase.
• Prostor iznad i ispod računa je slobodan za zaglavlje, tabelu i logotip; sam okvir računa se ne dira.
• QR kod je kvadrat od 40 do 50 mm i stoji unutar okvira, nikad ispod završne linije.
• Štampač sme da bude običan kancelarijski, jedini uslov je da ume da odštampa QR kod.
• Kad račun ide elektronski, QR kod se zamenjuje adresom za proveru u obliku hiperlinka.