Да ли фискални рачун може да се штампа на А4: шта каже упутство и шта сме да стоји на страни

Питање обично не стигне овако формулисано. Стигне као „купац тражи рачун на А4“, „књиговођа неће исечак са ролне“ или „имамо обичан канцеларијски штампач, да ли смемо на њему“. Одговор је за сва три исти и налази се на једном месту: у листи за самопроверу коју сваки ЕСИР попуњава пре одобрења.

Шта тачка 13 заправо пита

Техничко упутство за административни и технички преглед функционалности ЕСИР-а или Л-ПФР-а има одељак 13, „Штампање“, а он гласи: „Све подржане величине за штампање рачуна“, уз напомену „Може бити више од једног одговора“. Понуђена су четири:

• 13.П1 папирна ролна ширине до 57 mm
• 13.П2 папирна ролна ширине од 57 mm до 80 mm
• 13.П3 А4 формат
• 13.П4 друго решење

Дакле А4 није изузетак који се посебно тражи ни уступак који неко одобрава од случаја до случаја. То је једна од понуђених величина штампе, равноправна са ролном, и пошто је дозвољено више од једног одговора, исти ЕСИР сме да штампа и на ролни и на А4. Оно што у овој листи јесте необично је 13.П1: ужа ролна је ту само као понуђен одговор, а наше решење је баш њу оставило неозначеном, јер журнал прописане ширине у тако узак ред не стаје читљиво.

Формат бира ЕСИР, а не продавац

Ово је најважнија разлика коју питање обично прескочи. Тачка 13 се не поставља продавцу него производу: попуњава је произвођач ЕСИР-а у пријави, документује је упутством и на основу тога добија одобрење. Оно што ЕСИР није пријавио, није ни прегледано.

Практично, ако вас занима да ли ви смете да штампате на А4, питање није „да ли закон дозвољава“ него „да ли моја каса то нуди и да ли је тај формат део њеног одобрења“. Одговор тражите од произвођача касе, а производ можете наћи и у регистру одобрених ЕСИР-а који Пореска управа објављује. Штампање на формату који каса не нуди уопште није ни изводљиво: рачун се не прелама у Word-у него га издаје и исписује сам ЕСИР.

Шта сме да стоји на А4 страни, а шта не

А4 је велика страна, а рачун са ролне је узак стубац, па се одмах отвара питање шта се ради са остатком листа. Упутство на то одговара изричито, у тачки 16: „Простор изнад и испод фискалног рачуна (изнад насловне линије ФИСКАЛНИ РАЧУН и испод насловне линије КРАЈ ФИСКАЛНОГ РАЧУНА) можете користити за додатно прилагођавање изгледа рачуна.“

Та једна реченица је оно што А4 документ са заглављем продавца, логотипом, табелом артикала и прегледом пореза чини могућим. Уз њу иду још три правила из исте тачке, и она су строга:

• Оквир рачуна је недодирљив. Између линије ФИСКАЛНИ РАЧУН и линије КРАЈ ФИСКАЛНОГ РАЧУНА иде оно што је ПФР вратио, са свим елементима из тачке 16. То се не прелама поново, не преводи и не дотерује.
• QR код иде унутар оквира. Тачка 16.П12 тражи QR код квадратног облика, „димензија не мањих од 40 mm x 40 mm и не већих од 50 mm x 50 mm“, а упутство га црта унутар рачуна, не испод њега.
• Испод завршне линије ништа није рачун. Тачка 16.П13 то каже дословно: „Било шта што је одштампано после ње, не сматра се делом фискалног рачуна.“ Ту сме поље за рекламу (16.П14, обавезно за напредну класификацију), али ту не сме ништа што треба да буде део рачуна.

Три облика А4 у пракси

Кад ЕСИР означи 13.П3, у пракси то значи један од три облика, а може и све три:

1. Журнал на А4. Исти текстуални приказ рачуна који би отишао на ролну, само одштампан на листу А4. Изгледа као уска трака текста на великој страни, али је формално беспрекорно: ништа није измењено.

2. Рачун као документ, са журналом унутра. А4 страна са заглављем продавца, табелом ставки, пореским прегледом и подацима о плаћању у слободном простору, док је сам фискални рачун приказан у целини на истој страни, дословно, са QR кодом унутар свог оквира. Читљиво књиговођи, а фискални део нетакнут.

3. Рачун сопственог дизајна, без журнала. Документ у коме нема текстуалног приказа какав ПФР враћа, него су сви прописани елементи из тачке 16 исписани својим редом, у дизајну странице. Основ за то је поглавље „Mapping“ TaxCore техничког водича, које предвиђа да каса, ако уместо журнала прави рачун сопственог дизајна, мора да користи прописану мапу елемената из захтева и одговора ПФР-а.

Ако вам је потребно да разумете шта све мора да стоји унутар тог оквира, ред по ред, то смо разложили у тексту Шта све мора да пише на фискалном рачуну.

Штампач, папир и величина слова

Тачка 14 упутства говори о штампачима и поставља само један услов: сви подржани типови штампача морају да умеју да штампају QR код. Не тражи се фискални штампач, ни термални; обичан канцеларијски ласерски или инк-џет штампач испуњава тај услов.

Оно што у пракси уме да закомпликује ствар није штампач него величина слова. Текстуални приказ рачуна је стубац фиксне ширине од 40 знакова, па величина слова мора да се изведе из ширине на којој се стварно штампа, а не да се погоди. На А4 је простора више него довољно; ред од 40 знакова је, по TaxCore техничком водичу, предвиђен да стане и на ролну од 58 mm, па се ни ту не прелама.

Кад А4 има смисла

• Купац је правно лице и рачун иде у књиговодство. О томе како се уписује ПИБ купца пише у тексту Фискални рачун за правно лице.
• Услуге, сервиси и радови, где спецификација има више редова него што ролна лепо подноси.
• Продаја искључиво преко интернета, где рачун и иначе иде купцу електронски (Правилник, члан 13 став 3).
• Канцеларија у којој већ постоји штампач, а нема разлога да се купује други.

Обратно такође важи: ако продајете преко пулта, ролна је бржа, јефтинија и купцу пријемчивија. Формат није питање исправности него прилике, зато упутство и дозвољава више од једног одговора.

А кад рачун иде и електронски

Тачка 15 упутства пита које начине достављања ЕСИР подржава и међу њима је електронска форма (е-пошта, СМС, апликације за дописивање или неки други облик). За тај случај тачка 16.П12 додаје важну реченицу: „У случају да се рачун доставља као електронски документ, QR код се замењује URL-ом у хиперлинк формату.“

PDF послат е-поштом је, дакле, предвиђен пут, али, како ми разумемо Правилник о врстама фискалних рачуна (члан 13), уз сагласност купца и поред штампаног рачуна; уместо штампаног рачуна само код продавца који продаје искључиво преко интернета. Како купац проверава такав рачун, описали смо у тексту Како да проверите да ли је фискални рачун прави.

Докле иде наше читање, и шта смо урадили да проверимо

Трећи облик горе је онај око кога се најчешће греши, па овде треба да буде јасно одакле нам сигурност. Тачка 16 каже: „Визуелни дизајн рачуна мора бити недвосмислено јасан и под условом да садржи СВЕ елементе фискалног рачуна.“ Из те реченице се чита да рачун на А4 не мора да буде препис журнала, али то је закључак, а закључак није потврда.

Зато смо исти облик поднели као измену производа: верзија 1.3.6, са рачуном као дизајнираним документом на А4 и А5, пријава 1667. Одобрена је 08.09.2026. Дакле облик је прошао технички преглед.

Како то ради у Откуцају

Под тачком 13 пријавили смо ролну од 57 до 80 mm, А4 формат и друго решење (журнал као текстуална датотека и PDF из дијалога штампе прегледача), а најужу ролну нисмо. На А4 постоје сва три облика: журнал одштампан на листу, рачун као документ са фискалним исечком дословно унутар стране (верзија 1.3.5, пријава 1651) и рачун као дизајниран документ на А4 и А5 (верзија 1.3.6, пријава 1667, одобрена 08.09.2026). QR код је измерен на свакој од тих штампи и у сваком случају остаје у прописаном квадрату и унутар оквира рачуна.

Откуцај је ЕСИР одобрен код Пореске управе, евиденциони број 1667, класификација 3. Нов налог почиње у тест окружењу, где рачуни нису фискални; продукција тражи сопствени безбедносни елемент и ПАК.

Кратко, за понети

• А4 је дозвољен формат штампе фискалног рачуна; у упутству је то одговор 13.П3.
• Дозвољено је подржавати више формата истовремено, па иста каса сме и ролну и А4.
• Формат мора да буде пријављен и одобрен уз ЕСИР, дакле питајте произвођача касе.
• Простор изнад и испод рачуна је слободан за заглавље, табелу и логотип; сам оквир рачуна се не дира.
• QR код је квадрат од 40 до 50 mm и стоји унутар оквира, никад испод завршне линије.
• Штампач сме да буде обичан канцеларијски, једини услов је да уме да одштампа QR код.
• Кад рачун иде електронски, QR код се замењује адресом за проверу у облику хиперлинка.