Koliko košta fiskalna kasa u Srbiji: šta se stvarno plaća, a šta izdaje Poreska uprava bez naknade

„Fiskalna kasa cena“ je jedan od najčešćih upita u Srbiji, i skoro svaki odgovor na njega je cenovnik jednog prodavca. Ovaj tekst nije to. Ovde razlažemo na šta se cena uopšte odnosi, šta od toga ne košta ništa, i na šta treba da pazite kad neko kaže „komplet“.

Kasa su tri dela, i to određuje cenu

Po Zakonu o fiskalizaciji elektronski fiskalni uređaj čine tri stvari: ESIR (softver ili uređaj u koji kasir kuca), PFR (procesor koji račun potpisuje i šalje Poreskoj upravi) i bezbednosni element (sertifikat obveznika). Ko vam prodaje „kasu“, prodaje vam najčešće samo prvi deo, a ponekad i drugi. Treći ne može da vam proda niko, jer ga izdaje samo Poreska uprava. Šta koji deo radi, objasnili smo u tekstu Šta je ESIR, šta je PFR, a šta bezbednosni element.

Šta Poreska uprava izdaje bez naknade

• Bezbednosni element, najčešće kao pametna kartica (za L-PFR, a može i za V-PFR) ili kao datoteka za V-PFR. Traži se na portalu ePorezi, za svaki poslovni prostor posebno.
• V-PFR, virtuelni procesor fiskalnih računa. To je servis Poreske uprave na internetu: potpisuje račune, vodi brojače i čuva podatke. Ne kupuje se, ne instalira se i nema pretplatu.
• Razvojno (test) okruženje Poreske uprave, namenjeno dobavljačima kasa. Da li kroz njega možete da probate kasu pre pravog prometa, zavisi od dobavljača.
• Provera računa na suf.purs.gov.rs, za obveznika i za kupca.

Ako vam neko naplaćuje „sertifikat“, „aktivaciju kod Poreske uprave“ ili „PFR pretplatu“ uz V-PFR, pitajte tačno šta je to. Usluga podešavanja sme da se naplati; sam element i sam V-PFR ne koštaju.

Šta se stvarno plaća

ESIR, softver kase

Ovo je jedini deo na kome proizvođači stvarno konkurišu, pa su i modeli naplate različiti: jednokratna kupovina uređaja, mesečna pretplata, naplata po prodajnom mestu, po kasiru ili po broju računa. Postoje i besplatni. Otkucaj, na primer, radi besplatno do 500 fiskalnih računa mesečno, sa svim funkcijama, a plan sa prioritetnom podrškom i bez ograničenja broja računa košta 100 EUR mesečno bez poreza. Cene drugih proizvođača ne navodimo, jer ih ne možemo proveriti u trenutku kad ovo čitate; proverite ih sami, i to po istim pitanjima iz poslednjeg odeljka.

L-PFR, u svakom poslovnom prostoru

Kako mi razumemo član 6 stav 4 Zakona, lokalni procesor je obavezan u svakom poslovnom prostoru, i kad koristite V-PFR; bez njega može samo prodavac koji prodaje isključivo preko interneta (ili samo sopstvene korišćene pokretne stvari). To je uređaj ili program u objektu, a cenu određuje proizvođač: neki ga naplaćuju jednokratno, neki uz kasu, neki mesečno. Kao i ESIR, mora da bude odobren od Poreske uprave. Razlika je objašnjena u tekstu L-PFR ili V-PFR.

Oprema

• Uređaj na kome kasa radi. Ako je ESIR veb aplikacija, to može da bude računar, tablet ili telefon koji već imate, pa je trošak nula. Namenska kasa se kupuje.
• Termalni štampač, za rolne od 58 ili 80 mm. Cena zavisi od modela i proizvođača; ne navodimo je. Običan A4 štampač je takođe dozvoljen, ako vaš ESIR ima štampu na tom formatu u svom odobrenju i ako štampač ume da odštampa QR kod.
• Čitač pametnih kartica, samo uz L-PFR sa karticom: običan USB čitač; cenu ne navodimo.
• Bar-kod skener, po potrebi; svaki koji radi kao tastatura je dovoljan.

Potrošni materijal i veza

Rolne papira i, uz V-PFR, internet veza koja već postoji u većini objekata. Uz L-PFR veza nije uslov za prodaju, ali podaci svejedno moraju da stignu Poreskoj upravi, internetom ili na USB-u.

Tri tipična sklopa, bez cifara

Kako mi razumemo član 6 stav 4 Zakona, samo V-PFR, bez L-PFR-a, dovoljan je samo prodavcu koji prodaje isključivo preko interneta.

Gde se trošak krije

• Naplata po računu. Mala mesečna cena uz naplatu po svakom računu je drugačija cena za kafić nego za butik. Izračunajte na svoj broj računa.
• Po prodajnom mestu ili po kasiru. Druga lokacija ili treći kasir mogu da udvostruče pretplatu.
• Podrška. Neki je naplaćuju posebno, neki je uopšte ne nude na besplatnom planu. Ni jedno ni drugo nije loše, ali treba da piše.
• Izlaz. Šta se dešava sa vašim artiklima, računima i izveštajima kad prestanete da plaćate. Izdati fiskalni računi su u svakom slučaju kod Poreske uprave; izvoz ostalog zavisi od proizvođača.

Šta da proverite pre nego što platite bilo šta

1. Da li je ESIR u Registru odobrenih elemenata Poreske uprave, pod imenom koje vam prodavac kaže.
2. Sa kojim PFR-om radi: samo V-PFR, samo L-PFR, ili oba.
3. Po čemu se naplaćuje: mesec, prodajno mesto, kasir, račun.
4. Da li postoji test okruženje u kome možete sve da probate pre plaćanja.
5. Kako izgleda izvoz podataka i šta se dešava pri prestanku.

Kratko, za poneti

• Bezbednosni element i V-PFR su besplatni, izdaje ih Poreska uprava.
• Plaća se ESIR (ako nije besplatan), L-PFR (kako mi razumemo zakon, obavezan u svakom poslovnom prostoru, osim za prodaju isključivo preko interneta) i oprema.
• Za prodaju u objektu najmanji sklop je postojeći telefon ili računar, veb ESIR, V-PFR, L-PFR i štampač; samo V-PFR je, kako mi razumemo, dovoljan samo za prodaju isključivo preko interneta.
• Pre plaćanja proverite registar, model naplate i izlaz.