Колико кошта фискална каса у Србији: шта се стварно плаћа, а шта издаје Пореска управа без накнаде

„Фискална каса цена“ је један од најчешћих упита у Србији, и скоро сваки одговор на њега је ценовник једног продавца. Овај текст није то. Овде разлажемо на шта се цена уопште односи, шта од тога не кошта ништа, и на шта треба да пазите кад неко каже „комплет“.

Каса су три дела, и то одређује цену

По Закону о фискализацији електронски фискални уређај чине три ствари: ЕСИР (софтвер или уређај у који касир куца), ПФР (процесор који рачун потписује и шаље Пореској управи) и безбедносни елемент (сертификат обвезника). Ко вам продаје „касу“, продаје вам најчешће само први део, а понекад и други. Трећи не може да вам прода нико, јер га издаје само Пореска управа. Шта који део ради, објаснили смо у тексту Шта је ЕСИР, шта је ПФР, а шта безбедносни елемент.

Шта Пореска управа издаје без накнаде

• Безбедносни елемент, најчешће као паметна картица (за Л-ПФР, а може и за В-ПФР) или као датотека за В-ПФР. Тражи се на порталу еПорези, за сваки пословни простор посебно.
• В-ПФР, виртуелни процесор фискалних рачуна. То је сервис Пореске управе на интернету: потписује рачуне, води бројаче и чува податке. Не купује се, не инсталира се и нема претплату.
• Развојно (тест) окружење Пореске управе, намењено добављачима каса. Да ли кроз њега можете да пробате касу пре правог промета, зависи од добављача.
• Провера рачуна на suf.purs.gov.rs, за обвезника и за купца.

Ако вам неко наплаћује „сертификат“, „активацију код Пореске управе“ или „ПФР претплату“ уз В-ПФР, питајте тачно шта је то. Услуга подешавања сме да се наплати; сам елемент и сам В-ПФР не коштају.

Шта се стварно плаћа

ЕСИР, софтвер касе

Ово је једини део на коме произвођачи стварно конкуришу, па су и модели наплате различити: једнократна куповина уређаја, месечна претплата, наплата по продајном месту, по касиру или по броју рачуна. Постоје и бесплатни. Откуцај, на пример, ради бесплатно до 500 фискалних рачуна месечно, са свим функцијама, а план са приоритетном подршком и без ограничења броја рачуна кошта 100 EUR месечно без пореза. Цене других произвођача не наводимо, јер их не можемо проверити у тренутку кад ово читате; проверите их сами, и то по истим питањима из последњег одељка.

Л-ПФР, у сваком пословном простору

Како ми разумемо члан 6 став 4 Закона, локални процесор је обавезан у сваком пословном простору, и кад користите В-ПФР; без њега може само продавац који продаје искључиво преко интернета (или само сопствене коришћене покретне ствари). То је уређај или програм у објекту, а цену одређује произвођач: неки га наплаћују једнократно, неки уз касу, неки месечно. Као и ЕСИР, мора да буде одобрен од Пореске управе. Разлика је објашњена у тексту Л-ПФР или В-ПФР.

Опрема

• Уређај на коме каса ради. Ако је ЕСИР веб апликација, то може да буде рачунар, таблет или телефон који већ имате, па је трошак нула. Наменска каса се купује.
• Термални штампач, за ролне од 58 или 80 мм. Цена зависи од модела и произвођача; не наводимо је. Обичан A4 штампач је такође дозвољен, ако ваш ЕСИР има штампу на том формату у свом одобрењу и ако штампач уме да одштампа QR код.
• Читач паметних картица, само уз Л-ПФР са картицом: обичан USB читач; цену не наводимо.
• Бар-код скенер, по потреби; сваки који ради као тастатура је довољан.

Потрошни материјал и веза

Ролне папира и, уз В-ПФР, интернет веза која већ постоји у већини објеката. Уз Л-ПФР веза није услов за продају, али подаци свеједно морају да стигну Пореској управи, интернетом или на USB-у.

Три типична склопа, без цифара

Како ми разумемо члан 6 став 4 Закона, само В-ПФР, без Л-ПФР-а, довољан је само продавцу који продаје искључиво преко интернета.

Где се трошак крије

• Наплата по рачуну. Мала месечна цена уз наплату по сваком рачуну је другачија цена за кафић него за бутик. Израчунајте на свој број рачуна.
• По продајном месту или по касиру. Друга локација или трећи касир могу да удвоструче претплату.
• Подршка. Неки је наплаћују посебно, неки је уопште не нуде на бесплатном плану. Ни једно ни друго није лоше, али треба да пише.
• Излаз. Шта се дешава са вашим артиклима, рачунима и извештајима кад престанете да плаћате. Издати фискални рачуни су у сваком случају код Пореске управе; извоз осталог зависи од произвођача.

Шта да проверите пре него што платите било шта

1. Да ли је ЕСИР у Регистру одобрених елемената Пореске управе, под именом које вам продавац каже.
2. Са којим ПФР-ом ради: само В-ПФР, само Л-ПФР, или оба.
3. По чему се наплаћује: месец, продајно место, касир, рачун.
4. Да ли постоји тест окружење у коме можете све да пробате пре плаћања.
5. Како изгледа извоз података и шта се дешава при престанку.

Кратко, за понети

• Безбедносни елемент и В-ПФР су бесплатни, издаје их Пореска управа.
• Плаћа се ЕСИР (ако није бесплатан), Л-ПФР (како ми разумемо закон, обавезан у сваком пословном простору, осим за продају искључиво преко интернета) и опрема.
• За продају у објекту најмањи склоп је постојећи телефон или рачунар, веб ЕСИР, В-ПФР, Л-ПФР и штампач; само В-ПФР је, како ми разумемо, довољан само за продају искључиво преко интернета.
• Пре плаћања проверите регистар, модел наплате и излаз.