Копия, предварительный счёт и обучение: три вида документов из кассы, которые не являются фискальным чеком, и когда какой выдаётся

Касса выдаёт не только фискальные чеки. Она выдаёт и документы, которые выглядят почти так же, имеют номер ПФР, счётчик и QR-код, и всё же не являются фискальным чеком. Закон и подзаконные акты это разрешают при условии, что разница очевидна каждому, кто держит документ в руках. Когда знаешь, для чего какой, ошибок нет; когда не знаешь, ошибки обычно дорогие, потому что покупателю вместо чека выдают предварительный счёт.

Пять видов чеков и два типа операций

Правилник о видах фискальных чеков, типах операций, способах оплаты, ссылке на номер другого документа и прочих элементах фискального чека вместе с Техническим руководством Налоговой администрации задают две оси. Вид чека, как его ведёт Техническое руководство: оборот, аванс, копия, предварительный счёт, обучение (фискальные чеки из них только оборот и аванс). Тип операции: продажа или возврат (в Правилнике: «возврат, то есть аннулирование чека»). У каждой комбинации своя метка в счётчике чека, так что на самой бумаге видно, что за документ: счётчик 42/97ПП означает оборот-продажа, 12/83АП аванс-продажа, 8/82ОП обучение-продажа, 7/81РП предварительный счёт-продажа, а копия продажи несёт КП.

Строка в заголовке говорит то же словами: ПРОМЕТ - ПРОДАЈА, КОПИЈА - ПРОДАЈА, ПРЕДРАЧУН - ПРОДАЈА, ОБУКА - ПРОДАЈА. Что ещё стоит на чеке, мы объяснили строка за строкой в тексте Что обязано быть на сербском фискальном чеке.

Копия: тот же чек во второй раз

Копия это повторный вывод уже выданного чека. Она выдаётся из существующего чека, ссылается на его номер ПФР в поле референтного документа и получает свой номер ПФР и счётчик с меткой К. Покупатель просит копию, когда потерял оригинал; бухгалтер, когда нужен второй экземпляр; продавец, когда бумагу зажевал принтер.

• Копия не меняет оборот: сумма уже зарегистрирована оригиналом.
• Копию можно выдать и для возврата, и тогда она повторяет возврат.
• На бумаге она несёт надпись ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН, потому что фискальный чек это тот первый; копия повторяет то, что в нём написано, но сама не подтверждает, что оборот зарегистрирован.

Предварительный счёт: предложение до продажи

Предварительный счёт это документ, который касса выдаёт до того, как возник оборот: предложение от сервиса, спецификация для покупателя, который заплатит переводом. Он идёт через ПФР, имеет номер и счётчик с меткой Р, но не регистрирует оборот, потому что оборота ещё нет.

Здесь и живёт самая большая ошибка на практике. Когда покупатель платит, предварительный счёт не становится фискальным чеком сам по себе: продавец тогда обязан выдать фискальный чек, чек вида «оборот», если товар или услуга передаются покупателю сразу, или авансовый чек, если поставка будет позже. Хорошая касса делает это одним движением, конвертацией предварительного счёта в оборот с теми же позициями; плохая практика, когда покупатель уходит с предварительным счётом в руках, а оборот так и не регистрируется. Предварительный счёт, выданный вместо чека за оплаченный товар, это незарегистрированный оборот со всеми последствиями, которые предусматривает Закон о фискализации.

Обучение: для кассира, не для покупателя

Чек обучения служит для тренировки. Новый кассир вносит товары, выбирает способ оплаты и выдаёт чек, а система всё принимает и помечает как обучение: номер и счётчик с меткой О, надпись ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН, без регистрации оборота. Он существует для того, чтобы ошибки делались на обучении, а не на обороте.

Чек обучения не выдаётся покупателю. Чек обучения, выданный в реальной продаже, это та же проблема, что предварительный счёт вместо чека: деньги получены, оборот не зарегистрирован.

Чем они отличаются на бумаге

Что должен проверить покупатель

Если на документе стоит ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН, это не доказательство, что оборот зарегистрирован. Копия в порядке, если она нужна как дубликат и ссылается на оригинал; предварительный счёт в порядке, пока вы не заплатили; после оплаты требуйте чек вида «оборот». Фискальный чек можно проверить, отсканировав QR-код, на портале Налоговой администрации suf.purs.gov.rs: Как проверить, настоящий ли фискальный чек.

Коротко, на вынос

• Два вида фискальных чеков (оборот и аванс) и три документа, которые ими не являются (копия, предварительный счёт и обучение).
• Три нефискальных документа имеют номер и счётчик, но не регистрируют оборот и несут надпись ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН.
• Когда деньги получены, выдаётся оборот или аванс. Предварительный счёт и обучение никогда не идут вместе с деньгами.
• Вид виден в счётчике (П, А, К, Р, О) и в строке заголовка.