Кратак одговор. Правилник познаје две врсте фискалних рачуна, промет и аванс, и три фискална документа која то нису: копију, предрачун и рачун обуке. Промет и аванс евидентирају промет. Остала три пролазе кроз ПФР, добијају свој број и бројач, али нису фискални рачуни: не евидентирају промет и на папиру носе натпис КОПИЈА, ПРЕДРАЧУН или ОБУКА и натпис ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН, словима најмање двоструко већим од осталог текста. Копија понавља већ издати рачун, предрачун претходи продаји, обука служи за увежбавање касира.
Каса не издаје само фискалне рачуне. Издаје и документе који изгледају готово исто, имају ПФР број, бројач и QR код, а ипак нису фискални рачун. Закон и подзаконски акти то дозвољавају, под условом да разлика буде очигледна свакоме ко документ држи у руци. Кад се зна чему служи који, нема грешака; кад се не зна, грешке су обично скупе, јер се предрачун даје купцу уместо рачуна.
Пет врста рачуна и два типа трансакције
Правилник о врстама фискалних рачуна, типовима трансакција, начинима плаћања, позивању на број другог документа и појединостима осталих елемената фискалног рачуна и Техничко упутство Пореске управе раде са две осе. Врста рачуна, како је води Техничко упутство: промет, аванс, копија, предрачун, обука (од њих су фискални рачуни само промет и аванс). Тип трансакције: продаја или рефундација (Правилник: „рефундација, односно поништавање рачуна“). Свака комбинација има своју ознаку у бројачу рачуна, па се на самом папиру види шта је документ: бројач 42/97ПП значи промет-продаја, 12/83АП аванс-продаја, 8/82ОП обука-продаја, 7/81РП предрачун-продаја, а копија продаје носи КП.
Ред у заглављу говори исто, речима: ПРОМЕТ - ПРОДАЈА, КОПИЈА - ПРОДАЈА, ПРЕДРАЧУН - ПРОДАЈА, ОБУКА - ПРОДАЈА. Шта све још стоји на рачуну, објаснили смо ред по ред у тексту Шта све мора да пише на фискалном рачуну.
Копија: исти рачун, други пут
Копија је поновљени приказ већ издатог рачуна. Издаје се из постојећег рачуна, позива се на његов ПФР број у пољу референтног документа и добија свој ПФР број и бројач са ознаком К. Купац тражи копију кад изгуби оригинал; књиговођа кад му треба други примерак; продавац кад је папир заглавио у штампачу.
- Копија не мења промет: износ је већ евидентиран оригиналом.
- Копија се може издати и за рефундацију, и тада понавља рефундацију.
- На папиру носи натпис ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН, јер фискални рачун је онај први; копија понавља шта на њему пише, али сама не потврђује да је промет евидентиран.
Предрачун: понуда пре продаје
Предрачун је документ који каса издаје пре него што је промет настао: понуда сервису, спецификација за купца који ће платити преносом. Иде кроз ПФР, има број и бројач са ознаком Р, али не евидентира промет, јер промета још нема.
Ту је и највећа грешка у пракси. Кад купац плати, предрачун не постаје фискални рачун сам од себе: продавац тада мора да изда фискални рачун, рачун врсте промет ако роба или услуга одмах иде купцу, или авансни рачун ако ће бити испоручена касније. Добра каса то ради у један потез, конверзијом предрачуна у промет са истим ставкама; лоша пракса је да купац оде са предрачуном у руци и да промет никад не буде евидентиран. Предрачун дат уместо рачуна за наплаћену робу је неевидентиран промет, са свим последицама које Закон о фискализацији за то предвиђа.
Правило за пулт: ако је новац примљен, издаје се промет (или аванс, ако је новац примљен пре испоруке, у целости или делимично). Предрачун никад не иде уз примљен новац.
Обука: за касира, не за купца
Обука је рачун за увежбавање. Нов касир куца артикле, бира начин плаћања и издаје рачун, а систем све прими и обележи као обуку: број и бројач са ознаком О, натпис ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН, без евидентирања промета. Служи томе да се грешке направе на обуци, а не на промету.
Обука се не даје купцу. Рачун обуке издат у стварној продаји је исти проблем као предрачун уместо рачуна: новац примљен, промет неевидентиран.
Како се разликују на папиру
| Промет | Копија | Предрачун | Обука | |
|---|---|---|---|---|
| Фискални рачун | да | не | не | не |
| Евидентира промет | да | не | не | не |
| ПФР број и бројач | да, ознака П | да, ознака К | да, ознака Р | да, ознака О |
| Натпис ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН | не | да | да | да |
| Референтни број | уз рефундацију и уз затварање аванса; опционо после предрачуна | број оригинала | уз рефундацију | уз рефундацију |
| Даје се купцу | да | на захтев | као понуда | не |
Шта купац треба да провери
Ако на документу стоји ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН, то није доказ да је промет евидентиран. Копија је у реду ако вам је потребна као дупликат и позива се на оригинал; предрачун је у реду док не платите; после плаћања тражите рачун врсте промет. Фискални рачун можете да проверите скенирањем QR кода на порталу Пореске управе suf.purs.gov.rs: Како да проверите да ли је фискални рачун прави.
Кратко, за понети
- Две врсте фискалних рачуна (промет и аванс) и три документа који то нису (копија, предрачун и обука).
- Три нефискална документа имају број и бројач, али не евидентирају промет и носе натпис ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН.
- Кад је новац примљен, издаје се промет или аванс. Предрачун и обука никад не иду уз новац.
- Врста се види у бројачу (П, А, К, Р, О) и у реду заглавља.
Извори
- Закон о фискализацији („Службени гласник РС“ бр. 153/2020, 96/2021, 138/2022 и 80/2026), члан 5 (фискални рачун и врста рачуна).
- Правилник о врстама фискалних рачуна, типовима трансакција, начинима плаћања, позивању на број другог документа и појединостима осталих елемената фискалног рачуна, чланови 2, 3 и 11.
- Пореска управа Републике Србије, Техничко упутство за административни и технички преглед функционалности ЕСИР или Л-ПФР, одељци о изгледу рачуна и натпису ОВО НИЈЕ ФИСКАЛНИ РАЧУН.