Kratak odgovor. Pravilnik poznaje dve vrste fiskalnih računa, promet i avans, i tri fiskalna dokumenta koja to nisu: kopiju, predračun i račun obuke. Promet i avans evidentiraju promet. Ostala tri prolaze kroz PFR, dobijaju svoj broj i brojač, ali nisu fiskalni računi: ne evidentiraju promet i na papiru nose natpis KOPIJA, PREDRAČUN ili OBUKA i natpis OVO NIJE FISKALNI RAČUN, slovima najmanje dvostruko većim od ostalog teksta. Kopija ponavlja već izdati račun, predračun prethodi prodaji, obuka služi za uvežbavanje kasira.
Kasa ne izdaje samo fiskalne račune. Izdaje i dokumente koji izgledaju gotovo isto, imaju PFR broj, brojač i QR kod, a ipak nisu fiskalni račun. Zakon i podzakonski akti to dozvoljavaju, pod uslovom da razlika bude očigledna svakome ko dokument drži u ruci. Kad se zna čemu služi koji, nema grešaka; kad se ne zna, greške su obično skupe, jer se predračun daje kupcu umesto računa.
Pet vrsta računa i dva tipa transakcije
Pravilnik o vrstama fiskalnih računa, tipovima transakcija, načinima plaćanja, pozivanju na broj drugog dokumenta i pojedinostima ostalih elemenata fiskalnog računa i Tehničko uputstvo Poreske uprave rade sa dve ose. Vrsta računa, kako je vodi Tehničko uputstvo: promet, avans, kopija, predračun, obuka (od njih su fiskalni računi samo promet i avans). Tip transakcije: prodaja ili refundacija (Pravilnik: „refundacija, odnosno poništavanje računa“). Svaka kombinacija ima svoju oznaku u brojaču računa, pa se na samom papiru vidi šta je dokument: brojač 42/97ПП znači promet-prodaja, 12/83АП avans-prodaja, 8/82ОП obuka-prodaja, 7/81РП predračun-prodaja, a kopija prodaje nosi КП.
Red u zaglavlju govori isto, rečima: ПРОМЕТ - ПРОДАЈА, КОПИЈА - ПРОДАЈА, ПРЕДРАЧУН - ПРОДАЈА, ОБУКА - ПРОДАЈА. Šta sve još stoji na računu, objasnili smo red po red u tekstu Šta sve mora da piše na fiskalnom računu.
Kopija: isti račun, drugi put
Kopija je ponovljeni prikaz već izdatog računa. Izdaje se iz postojećeg računa, poziva se na njegov PFR broj u polju referentnog dokumenta i dobija svoj PFR broj i brojač sa oznakom K. Kupac traži kopiju kad izgubi original; knjigovođa kad mu treba drugi primerak; prodavac kad je papir zaglavio u štampaču.
- Kopija ne menja promet: iznos je već evidentiran originalom.
- Kopija se može izdati i za refundaciju, i tada ponavlja refundaciju.
- Na papiru nosi natpis OVO NIJE FISKALNI RAČUN, jer fiskalni račun je onaj prvi; kopija ponavlja šta na njemu piše, ali sama ne potvrđuje da je promet evidentiran.
Predračun: ponuda pre prodaje
Predračun je dokument koji kasa izdaje pre nego što je promet nastao: ponuda servisu, specifikacija za kupca koji će platiti prenosom. Ide kroz PFR, ima broj i brojač sa oznakom R, ali ne evidentira promet, jer prometa još nema.
Tu je i najveća greška u praksi. Kad kupac plati, predračun ne postaje fiskalni račun sam od sebe: prodavac tada mora da izda fiskalni račun, račun vrste promet ako roba ili usluga odmah ide kupcu, ili avansni račun ako će biti isporučena kasnije. Dobra kasa to radi u jedan potez, konverzijom predračuna u promet sa istim stavkama; loša praksa je da kupac ode sa predračunom u ruci i da promet nikad ne bude evidentiran. Predračun dat umesto računa za naplaćenu robu je neevidentiran promet, sa svim posledicama koje Zakon o fiskalizaciji za to predviđa.
Pravilo za pult: ako je novac primljen, izdaje se promet (ili avans, ako je novac primljen pre isporuke, u celosti ili delimično). Predračun nikad ne ide uz primljen novac.
Obuka: za kasira, ne za kupca
Obuka je račun za uvežbavanje. Nov kasir kuca artikle, bira način plaćanja i izdaje račun, a sistem sve primi i obeleži kao obuku: broj i brojač sa oznakom O, natpis OVO NIJE FISKALNI RAČUN, bez evidentiranja prometa. Služi tome da se greške naprave na obuci, a ne na prometu.
Obuka se ne daje kupcu. Račun obuke izdat u stvarnoj prodaji je isti problem kao predračun umesto računa: novac primljen, promet neevidentiran.
Kako se razlikuju na papiru
| Promet | Kopija | Predračun | Obuka | |
|---|---|---|---|---|
| Fiskalni račun | da | ne | ne | ne |
| Evidentira promet | da | ne | ne | ne |
| PFR broj i brojač | da, oznaka P | da, oznaka K | da, oznaka R | da, oznaka O |
| Natpis OVO NIJE FISKALNI RAČUN | ne | da | da | da |
| Referentni broj | uz refundaciju i uz zatvaranje avansa; opciono posle predračuna | broj originala | uz refundaciju | uz refundaciju |
| Daje se kupcu | da | na zahtev | kao ponuda | ne |
Šta kupac treba da proveri
Ako na dokumentu stoji OVO NIJE FISKALNI RAČUN, to nije dokaz da je promet evidentiran. Kopija je u redu ako vam je potrebna kao duplikat i poziva se na original; predračun je u redu dok ne platite; posle plaćanja tražite račun vrste promet. Fiskalni račun možete da proverite skeniranjem QR koda na portalu Poreske uprave suf.purs.gov.rs: Kako da proverite da li je fiskalni račun pravi.
Kratko, za poneti
- Dve vrste fiskalnih računa (promet i avans) i tri dokumenta koji to nisu (kopija, predračun i obuka).
- Tri nefiskalna dokumenta imaju broj i brojač, ali ne evidentiraju promet i nose natpis OVO NIJE FISKALNI RAČUN.
- Kad je novac primljen, izdaje se promet ili avans. Predračun i obuka nikad ne idu uz novac.
- Vrsta se vidi u brojaču (P, A, K, R, O) i u redu zaglavlja.
Izvori
- Zakon o fiskalizaciji („Službeni glasnik RS“ br. 153/2020, 96/2021, 138/2022 i 80/2026), član 5 (fiskalni račun i vrsta računa).
- Pravilnik o vrstama fiskalnih računa, tipovima transakcija, načinima plaćanja, pozivanju na broj drugog dokumenta i pojedinostima ostalih elemenata fiskalnog računa, članovi 2, 3 i 11.
- Poreska uprava Republike Srbije, Tehničko uputstvo za administrativni i tehnički pregled funkcionalnosti ESIR ili L-PFR, odeljci o izgledu računa i natpisu OVO NIJE FISKALNI RAČUN.