Фискална каса на телефону и таблету: шта закон дозвољава, шта вам треба и где су границе

„Фискална каса на телефону“ и „фискална каса на мобилном“ су међу најчешћим претрагама у Србији, и разлог је јасан: телефон већ имате, а наменска каса кошта и заузима пулт. Питање је да ли је то дозвољено и шта тачно треба да ради. Одговор је да јесте, али не зато што је телефон нешто посебно, него зато што закон уопште не гледа на уређај.

Шта закон стварно тражи

Закон о фискализацији у члану 2 дефинише електронски фискални уређај као „хардверско и/или софтверско решење“. Реч „или“ је кључна: уређај не мора да буде кутија. ЕСИР, део у који касир куца, дефинисан је исто тако широко, као хардверски или софтверски елемент. Апликација на телефону, веб апликација у прегледачу телефона или програм на таблету су с те стране равноправни са наменском касом.

Оно што није свеједно је одобрење. Сваки ЕСИР, без обзира на облик, мора да прође технички преглед Пореске управе и да буде уписан у Регистар одобрених елемената. Апликација која није у том регистру није фискална каса, ма како изгледала. Регистар је јаван; проверите производ по имену пре него што га инсталирате.

Три ствари које телефон мора да има

1. Одобрен ЕСИР

То може да буде апликација из продавнице апликација или веб апликација која се отвара у прегледачу и, по жељи, инсталира на почетни екран. Правно нема разлике. Практично, веб апликација има једну предност: иста је на телефону, таблету и рачунару, па кад пулт прерасте телефон не мењате касу.

2. Приступ ПФР-у

Телефон сам не потписује рачуне; то ради ПФР. Уз В-ПФР Пореске управе телефону треба интернет, мобилни или Wi-Fi, у тренутку издавања сваког рачуна. Уз Л-ПФР телефон се преко локалне мреже повезује на процесор у објекту, који држи вашу картицу у читачу; Л-ПФР на самом телефону у пракси се ретко среће, јер најчешће тражи картицу у читачу. Ако вам треба продаја без икакве везе, то је склоп са Л-ПФР-ом у објекту и телефоном на Wi-Fi-ју: Да ли фискална каса ради без интернета.

3. Начин да купац добије рачун

Закон тражи да се рачун изда купцу, и то у штампаном облику (Правилник о врстама фискалних рачуна, члан 13 став 1). То значи штампач који телефон уме да види: термални штампачи са Bluetooth или Wi-Fi везом су уобичајени, а веб апликација штампа кроз системски дијалог за штампу, па штампач треба да буде подржан на телефону. Проверите штампу пре првог радног дана, на папиру који ћете користити, јер QR код на папиру мора да буде између 40 и 50 мм. Електронски рачун може купцу да се пошаље уз његову сагласност, али, како ми разумемо члан 13 Правилника, поред штампаног, а не уместо њега; уместо папира га издаје само продавац који продаје искључиво преко интернета. Електронски рачун уместо QR кода носи адресу за проверу у облику хиперлинка.

Шта се дешава кад телефон изгуби везу

Уз В-ПФР без везе нема потписа, дакле нема фискалног рачуна. Добар ЕСИР у том тренутку не сме да се претвара да је рачун издат. Како ми разумемо закон, рачун мора да буде издат у тренутку промета (члан 6 став 1), а рачун издат касније, кад се веза врати, то није. Закон за прекид везе предвиђа други пут: ко користи В-ПФР, мора у сваком пословном простору да има и бар један Л-ПФР који ради (члан 6 став 4), осим ако продаје искључиво преко интернета. Купцу у међувремену не дајете ништа што личи на фискални рачун. Зато В-ПФР сам није довољан ни за пијачну тезгу ни за кафић; у оба случаја потребан је и Л-ПФР у објекту.

Где су границе телефона

• Приватни и пословни телефон. Каса на телефону који је истовремено ваш приватни значи да сваки касир има приступ вашем телефону. За једног човека који сам продаје, у реду; за смену касира, боље је посебан уређај.
• Батерија и екран. Дуга смена и много артикала траже пуњач и, реално, таблет. Ниједно није законски услов, оба су практични.
• Језик рачуна. Рачун је на српском језику, ћирилицом или латиницом, без обзира на језик апликације; журнал који враћа ПФР је ћириличан. То није ограничење телефона него правило за све касе.
• Копија, рефундација, аванс. Све врсте рачуна и трансакција важе исто као на пулту. Апликација која на телефону „нема“ рефундацију није мања каса него мањкава.

За кога је телефон права каса

Терен и достава, тезга на пијаци, мали салон, услуге по позиву, први месеци нове радње док се не зна колико ће промета бити. У свим тим случајевима телефон који већ имате и штампач који телефон види могу да буду каса. Како ми разумемо закон, уз В-ПФР у сваком пословном простору, укључујући возило или тезгу, треба и бар један Л-ПФР, а електронски рачун може да иде само поред штампаног. Шта се уопште плаћа у склопу касе, разложили смо у тексту Колико кошта фискална каса.

Како то изгледа у Откуцају

Откуцај је веб апликација, па на телефону ради у прегледачу и може да се инсталира на почетни екран (на Android-у из менија прегледача, на iOS-у преко Share и Add to Home Screen). Откуцај на овом сајту ради са В-ПФР-ом; Л-ПФР који, како ми разумемо закон, уз њега мора да ради у сваком пословном простору, набавља се посебно и мора да буде одобрен од Пореске управе. Каса и артикли се кеширају локално; рачун који затекне прекид везе остаје у видљивом реду, јасно означен да није фискализован, и то није фискални рачун. Штампа иде кроз дијалог прегледача; уз сагласност купца рачун може да му се пошаље и е-поштом, са линком за проверу. Све то можете да пробате у тест окружењу пре него што за свој ПИБ затражите безбедносни елемент.

Кратко, за понети

• Закон не тражи одређен уређај него одобрен ЕСИР, ПФР и безбедносни елемент. Телефон може да буде каса, али, како ми разумемо закон, уз В-ПФР у сваком пословном простору треба и бар један Л-ПФР, осим за продају искључиво преко интернета.
• Уз В-ПФР телефону треба интернет при сваком рачуну; уз Л-ПФР у објекту, само локална мрежа.
• Рачун иде на папир, преко штампача који телефон види; електронски може да се пошаље поред тога, уз сагласност купца.
• Проверите апликацију у регистру Пореске управе, па штампу на правом папиру, пре првог радног дана.